もっとラクに使いやすく、速く動作するように、大幅アップデート!!
職員配置スケジュール表VBAを、更に使いやすいものにアップデートさせました。変更点は、以下の通りです。
重要なお知らせ
職員スケジュール表が格段に使いやすくなりました！
「もっとラクに、もっと安全に」をテーマに大幅アップデート！
1. もう怖くない！エラーの不安が解消されました
【旧版の問題】
「作成」ボタンを押したら、突然停止…。何が原因か分からず、最初からやり直す必要がありました。😰
【更新版のメリット】
- 具体的に「どこが」間違っているかメッセージでお知らせ！
- 間違っているセルが赤色で強調表示されるので一目で解決！
例: 「Aさんの勤務時間が未入力です」
2. コピーが大幅にカンタンに！好きなシートから選べます
これまでは「すぐ前の週」のシートしか使えませんでしたが、もう大丈夫。
✨ 新機能のポイント
「どのシートからコピーしますか？」という選択画面が出るようになりました。
- 先々週や、特定の忙しかった週のデータを再利用可能。
- シート番号を選ぶだけなので、操作も直感的。
3. ちょっとした修正に便利！「クリアボタン」が新登場
「作成」後に間違いに気づいても、色付けだけを消せるボタンです。
✅ 修正がラクになる手順
- 「作成」ボタンでスケジュール作成
- 間違いを発見
- 「クリア」ボタンで色だけをサッと消す (データは残ります)
- 間違った箇所を修正
- もう一度「作成」ボタン → 完成！ 😊
4. 動作が速く、安定しました！サクサク動きます
裏側でプログラムの計算方法を最適化した結果、スケジュール作成の待ち時間が短縮されました。
⚡ 実際に体感できる効果
- 職員さんの人数が多くても「作成」が速い！
- 処理中に固まりにくく、安定して動きます。
5. マニュアル不要？「使い方ガイド」がすぐ下に！
新機能として、スケジュール表の下に自動で表示されるガイドを用意しました。
📘 ガイドの内容
- 基本的な操作手順
- エラーが出たときの対処法（具体的なメッセージ付き）
🎯 まとめ：改善ポイント
| 項目 | 旧版 | 更新版（これからは！） |
|---|---|---|
| エラー対応 | 突然止まって、原因不明 | 赤色でお知らせ！ 具体的な説明付き |
| データコピー | 前のシートからのみ | 好きなシートを選んでコピー可能 |
| 修正のしやすさ | 最初からやり直し… | 「クリアボタン」で色だけ消して再作成！ |
| 動作スピード | 時々、遅かった | データが多くてもサクサク動く！ |
| 使いやすさ | マニュアルを探す必要があった | 「使い方ガイド」付きで直感的 |
結論
更新版は「より親切で、より安全で、より速い」ツールに進化しました！
特に、エラー発生時の対応が格段にしやすくなった点が、日々の業務効率化に最も大きく貢献します。
使用方法
基本的な使用方法は、以前のものと同じです。但し、先ほどの変更点にもありましたように、『クリア』ボタンが加わったのと、『コピー』が選択制になったので、その点はより、使いやすくなったと思います。画像等で、説明するほどのものでもないので、あとは実際に使いながら、以前との違いを、実感してみてください。
ダウンロード
ダウンロード前に、しつこいようで大変申し訳ないですが、以下の注意点を必ず読まれた上で、ダウンロードをしてください。
VBAで作られたマクロはとても便利ですが、一定のリスクも存在します。AIを安全に使うための知識があるように、マクロを安全に使うための知識も必須なので、以下の点を必ず読まれた上でご利用ください。
- マクロの有効化: マクロ付きのファイルを開くと、Excelの上部に「コンテンツの有効化」というボタンが表示されることがあります。自分で作ったファイルや、信頼できる人が作ったファイルの場合は、このボタンを押してマクロを使えるようにします。
（※マクロのブロック解除方法は、ダウンロードしたファイルを「右クリック」→「プロパティ」→「全般」→「ブロック解除」のチェックボックスを選択して、「OK」で終わりです。詳細は、【実践⑤】に記載しています）
- 知らないファイルは開かない: 送り主が不明なファイルの「コンテンツの有効化」はクリックしないでください。ウイルスなどが含まれている危険性があります。
（※ここで配布されているものは、まさに”知らないファイル”なので、私に関する情報や、プライバシーポリシー等を読まれた上で、信頼できると思われた場合のみ、ダウンロードしてください）
- 園内で共有するときのルール: もし、園の皆さんで使う際は、マクロの使い方やこの「マクロの有効化」の注意点も、共有するようにしましょう。
当ブログサイトで提供している、各種VBAツールは自由に改変が可能です。但し、当ブログサイトに掲載されている各種VBAツールを使用・配布・公開することによって起こりうるいかなる損害、また第三者に対し損害を与えた場合においても、当ブログサイトでは一切の責任を負いません。各自が自己責任のもとでご使用ください。
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職員配置スケジュール表VBA（2025年更新版）
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職員配置スケジュール表VBA（更新版）
こちらは、コードのみをWord形式で抜き出したものです。何か、コードに変更等を加える際は、ここでダウンロードしたものを、そのまま各AIにコピペしていき、各園に合った形で好きなように、更に使いやすくアレンジしてください。