成功の秘訣！ AIへの上手な「伝え方」5つのポイント

【実例】AIでExcelのマクロを作成する流れ

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1. 先ほどの「５つのポイント」を押さえて、作ってほしいものをイメージしてプロンプトの入力欄に入力し、「Enter」キーをクリックすると、下記のように出力されます。
   （※ちなみにプロンプト入力欄内で改行をする際は、「Shift」キーを押しながら「Enter」キーで、改行をすることができます。プロンプトもコードもとても長いので、一部のみ下記に表示します）

2. このようにコードが出力されます。このコードをコピーして、Excelの「開発」タブを開きます。「開発」タブがない場合は、以下の手順で「開発」タブをあらかじめ表示しておきます。

引用元：Microsoft サポート

3. VBE（専用の入力画面）を開く
   Excelを開き、下記の画像のように「開発」→「Visual Basic」の順に移動して左クリック。

4. コードを貼り付ける場所を用意する
   下記の画像のように、VBEのメニューから「挿入(I)」→「標準モジュール(M)」の順に移動して左クリック。すると、右側に白い入力スペースが表示されます。

5. コードをコピー＆ペースト
   先ほどコピーしておいたVBAを、この白いスペース（標準モジュール）に貼り付けます。
6. 実行してみる
   キーボード操作で「F５」キーをクリックするか、緑色の再生ボタン▶をクリックします。

7. ファイルを保存する（最重要!!）
   ファイルを保存する際は、必ずファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック (.xlsm)」にしてください。通常の形式（.xlsx）で保存すると、せっかく作ったプログラムが消えてしまうので注意が必要です。
   

よくある質問

安全に使うために知っておきたいこと

VBAで作られたマクロはとても便利ですが、一定のリスクも存在します。AIを安全に使うための知識があるように、マクロを安全に使うための知識も必須なので、以下の点を必ず読まれた上でご利用ください。

• マクロの有効化: マクロ付きのファイルを開くと、Excelの上部に「コンテンツの有効化」というボタンが表示されることがあります。自分で作ったファイルや、信頼できる人が作ったファイルの場合は、このボタンを押してマクロを使えるようにします。
  　　
• 知らないファイルは開かない: 送り主が不明なファイルの「コンテンツの有効化」はクリックしないでください。ウイルスなどが含まれている危険性があります。
  （※ここで配布されているものは、まさに”知らないファイル”なので、私に関する情報や、プライバシーポリシー等を読まれた上で、信頼できると思われた場合のみ、ダウンロードしてください）
  　　
• 園内で共有するときのルール: もし、園の皆さんで使う際は、マクロの使い方やこの「マクロの有効化」の注意点も、共有するようにしましょう。
  　　　
• バックアップを忘れずに: 大事なデータを扱うツールを作る際は、万が一に備えて、元のファイルのバックアップをこまめに取るようにしましょう。

マクロのブロック解除方法

マクロのブロック解除方法は、ダウンロードしたファイルを「右クリック」→「プロパティ」→「全般」→「ブロック解除」のチェックボックスを選択して、「OK」で終わりです。

引用元：Microsoft　サポート

まとめ：これだけ覚えればOK!!

ここまでの説明で不明な点や質問、こんなVBAツール・マクロが欲しい!!といった要望等がありましたら、【お問い合わせ】までお願いいたします。

おまけ：実例プロンプト集

当ブログサイトで配布しているVBAツール（Excelのマクロ）が、具体的にどのようなプロンプトを入力して出来上がっているのか？その実例集を以下に掲載します。
今後、園の業務で一部効率化させたい時、VBAツール（Excelのマクロ）を作成する時の参考にしてください。