【業務別】こんな「あったらいいな」が実現します！
業務効率化に役立つ、Excelの各種ツールを紹介します。【全て完全無料・無制限・登録等不要】で、ダウンロード・即実践することができす。これらは、筆者がAIの力を借りて実際に作ったもので、非エンジニアのプログラミング初心者でも、便利なツールを作りだすことを示す、なによりの証明でもあります。
是非、ダウンロードして、業務効率化に役立ててください。また、具体的な作成方法等は【実践編⑤プログラミング Excelの事務作業を自動化!!マクロ・VBAをAIで作っちゃおう!!】にありますので、そちらも是非、読んでみてください。
出欠席簿自動作成・集計計算VBA
【出欠席簿自動作成・集計計算VBA】出欠席簿作成及び毎日の集計を自動化するツール
- 選択入力するだけで、その日の出席・欠席・遅刻人数などを瞬時に自動集計できます。
- 「出席」「欠席」「遅刻」なども自由に設定することができます。
- 前提条件を入力することで、出欠席簿が自動的に作成されます。
出欠席簿自動作成・集計計算VBA（2025年更新版）
- 『保存・コピー』する情報量が増えたことで、２回目以降の入力作業が大幅削減されました。
- 『曜日・日付の自動計算』を加えたことで、更に入力作業が大幅に削減されました。
シフト表自動作成・割り当て・計算VBA
【シフト表自動作成・割り当て・計算VBA】複雑な勤務時間を自動で割り当てるツール
- 複数の前提条件や職員の希望休・不在の日（研修など）、通常とは異なる勤務の日（行事など）をシフト表内に入力後、「更新」ボタンをクリックすると、それらの日と祝日・休園日を飛ばした上で、できるだけ公平なシフトの”たたき台”を自動で作成してくれます。
- できるだけ前日と同じ勤務時間が続かないように、配慮した上でのシフト作りをサポートしています。
※「できるだけ」を連呼して申し訳ないですが、最終的な調整は必須であることをご承知おきください。シフト作成は複雑な上に園ごとでルールも違うため、どの園でも使える完全なシフト作成ツールとなると、企業が出している有料版の方がはるかに優秀です。なので、こちらは【無料の試食感覚】でご利用ください。
シフト表自動作成・割り当て・計算VBA（2025年更新版）
【シフト表自動作成・割り当て・計算VBA（2025年更新版）】
- シフトの割り当てが、より公平に、空欄率を減らし、確実になりました。
- パートさんや固定・変則勤務者のシフト表の枠を、自動作成できるようにしました。
- 内部の計算処理を変えたことで、処理速度が上がりました。
職員配置スケジュール表自動作成VBA
【職員配置スケジュール表自動作成VBA】職員の配置・時間帯表作成のサポートツール
- 前提条件を入力することで、その日出勤する職員の配置が、時間帯で分かりやすい形で自動的に表示されます。特に大勢の人が動くような時や行事の日などで、全体の動きを視覚的に把握することができます。
- 「15分、30分、1時間区切り」のいずれかを選択することで、その時間帯に合わせた配置スケジュール表を作成することができます。特に、全体が長時間勤務で作成した表そのものが大きくなってしまうような時に、１セルを１時間区切りにすることで、コンパクトに表をまとめられます。
職員配置スケジュール表自動作成VBA（2025年更新版）
【職員配置スケジュール表自動作成VBA（2025年更新版）】
- コピーをする際に、シートを選択して、簡単にできるようにしました。
- 『クリア』ボタンが加わったことで、時間帯の色だけを消して、修正がしやすくなりました。
成長曲線自動プロットVBA
【成長曲線自動プロットVBA】測定値を成長曲線内に自動でプロットするツール
- 園児の身長や体重、頭囲の値を入力すると、成長曲線グラフ上のどこに位置するのかを自動でプロット（点を打って）してくれます。
- 測定年月日から、自動的に「○歳△ヶ月」と表示されます。