もっと楽に、ミスなくできるように、大幅アップデート!!
出欠席簿自動作成・集計計算VBAを、更に使いやすいものにアップデートさせました。変更点は、以下の通りです。
出欠席簿の作成が、もっと「楽」に、「ミスなく」できるようになりました!
〜 新しいシステムで改善された、あなたの作業メリットを徹底解説! 〜
✨ 一言でまとめると?
【旧版】 手作業が多く、毎月同じ入力が必要で大変でした。
【更新版】 自動化と保存機能で、2回目以降の作業がとても楽に!
入力ミスを防ぎ、正確に作れます。
例えるなら、手動の掃除機が「自動お掃除ロボット」になったようなものです!
🔄 毎月の名前・設定入力が一瞬で完了!
【旧版での手間】
毎月、児童の名前や記号の設定を最初から入力。
📝📝📝
【更新版のメリット】
「前月コピー」でワンクリック! 入力手間が大幅カット!
💾 → 📋
📅 土曜日の入力ミスがゼロに!自動でやってくれます!
【旧版での手間】
カレンダーを見ながら「7, 14, 21…」と手で入力。
🗓️ ➡️ ⌨️
【更新版のメリット】
月を入力するだけで、システムが自動で日付を計算!
⚙️ ✅
💡 決めた記号(設定)をシステムが覚えておいてくれる!
「この記号を欠席にしよう」「この理由を追加しよう」と決めた内容を、次回のために自動で保存します。「前回の設定でOKですか?」と聞かれるので、あとは「はい」を押すだけで準備完了です。
🛡️ うっかりミスを強力にガード!
「土曜日と休園日が重なっていないか?」「出席と欠席に同じ記号を使っていないか?」など、複雑なミスを自動でチェックし、警告してくれます。
🎨 見やすく、分かりやすく、操作に迷いません!
- プレビュー機能: 作成前に「この内容で大丈夫?」と一覧で確認できます。ミスがあれば作り直し前に修正できます。
- 使い方ガイド表示: シートの上部に、次に何をすればいいか分かる「ガイド」が自動で表示されます。操作に迷うことがありません。
- デザイン改善: 集計欄に色がつき、週の区切り線が太くなるなど、どこを見るべきか一目で分かりやすくなりました。
- 保護機能: 完成後、間違って計算式を消さないように、名前や出欠を入力する「必要な欄だけ」編集できる状態に保護されます。
✅ このアップデートで誰が一番便利になる?
初めて使う人
ガイドとプレビューで迷わず進められる!
毎月使う人
前月コピーと設定保存で入力の手間が激減!
パソコンが苦手な人
自動計算とエラーチェックでミスなく正確に!
もう面倒な繰り返し作業はありません。新しいシステムで、ストレスフリーな出欠席簿作成を体験してください!
使用方法
基本的な使用方法は、以前のものと同じです。但し、先ほどの変更点にもありましたように、様々な情報を『保存・コピー』することで、次回以降の入力が大幅に短縮されるのと、『曜日・日付の自動計算』も加えたことで、全体的に入力の手間が大幅に削減されています。
ダウンロード
ダウンロード前に、しつこいようで大変申し訳ないですが、以下の注意点を必ず読まれた上で、ダウンロードをしてください。
VBAで作られたマクロはとても便利ですが、一定のリスクも存在します。AIを安全に使うための知識があるように、マクロを安全に使うための知識も必須なので、以下の点を必ず読まれた上でご利用ください。
- マクロの有効化: マクロ付きのファイルを開くと、Excelの上部に「コンテンツの有効化」というボタンが表示されることがあります。自分で作ったファイルや、信頼できる人が作ったファイルの場合は、このボタンを押してマクロを使えるようにします。
(※マクロのブロック解除方法は、ダウンロードしたファイルを「右クリック」→「プロパティ」→「全般」→「ブロック解除」のチェックボックスを選択して、「OK」で終わりです。詳細は、【実践⑤】に記載しています)
- 知らないファイルは開かない: 送り主が不明なファイルの「コンテンツの有効化」はクリックしないでください。ウイルスなどが含まれている危険性があります。
(※ここで配布されているものは、まさに”知らないファイル”なので、私に関する情報や、プライバシーポリシー等を読まれた上で、信頼できると思われた場合のみ、ダウンロードしてください)
- 園内で共有するときのルール: もし、園の皆さんで使う際は、マクロの使い方やこの「マクロの有効化」の注意点も、共有するようにしましょう。
当ブログサイトで提供している、各種VBAツールは自由に改変が可能です。但し、当ブログサイトに掲載されている各種VBAツールを使用・配布・公開することによって起こりうるいかなる損害、また第三者に対し損害を与えた場合においても、当ブログサイトでは一切の責任を負いません。各自が自己責任のもとでご使用ください。
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出欠席簿自動作成_計算VBA(2025年更新版)
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出欠席簿自動作成_計算VBA(更新版)
こちらは、コードのみをWord形式で抜き出したものです。何か、コードに変更等を加える際は、ここでダウンロードしたものを、そのまま各AIにコピペしていき、各園に合った形で好きなように、更に使いやすくアレンジしてください。