出欠席簿自動作成・集計計算 VBA(2025年更新版)

完全無料ダウンロード集

もっと楽に、ミスなくできるように、大幅アップデート!!

出欠席簿自動作成・集計計算VBAを、更に使いやすいものにアップデートさせました。変更点は、以下の通りです。

【IT初心者向け】出欠席簿VBA改善で作業がこんなに楽に!

出欠席簿の作成が、もっと「楽」に、「ミスなく」できるようになりました!

〜 新しいシステムで改善された、あなたの作業メリットを徹底解説! 〜

✨ 一言でまとめると?

【旧版】 手作業が多く、毎月同じ入力が必要で大変でした。

⬇️ 大進化! ⬇️

【更新版】 自動化と保存機能で、2回目以降の作業がとても楽に!
                       入力ミスを防ぎ、正確に作れます。

例えるなら、手動の掃除機が「自動お掃除ロボット」になったようなものです!

🔄 毎月の名前・設定入力が一瞬で完了!

【旧版での手間】

毎月、児童の名前や記号の設定を最初から入力

📝📝📝

【更新版のメリット】

「前月コピー」でワンクリック! 入力手間が大幅カット

💾 → 📋

📅 土曜日の入力ミスがゼロに!自動でやってくれます!

【旧版での手間】

カレンダーを見ながら「7, 14, 21…」と手で入力

🗓️ ➡️ ⌨️

【更新版のメリット】

月を入力するだけで、システムが自動で日付を計算

⚙️ ✅

💡 決めた記号(設定)をシステムが覚えておいてくれる!

「この記号を欠席にしよう」「この理由を追加しよう」と決めた内容を、次回のために自動で保存します。「前回の設定でOKですか?」と聞かれるので、あとは「はい」を押すだけで準備完了です。

保存される内容: 児童数、出席/欠席/病欠の記号、遅刻・早退などのその他の理由。

🛡️ うっかりミスを強力にガード!

「土曜日と休園日が重なっていないか?」「出席と欠席に同じ記号を使っていないか?」など、複雑なミスを自動でチェックし、警告してくれます。

重複チェック 休みを二重登録しない
記号チェック 記号の使い間違いを防ぐ
入力値チェック 数字の欄に文字を入力させない

🎨 見やすく、分かりやすく、操作に迷いません!

  • プレビュー機能: 作成前に「この内容で大丈夫?」と一覧で確認できます。ミスがあれば作り直し前に修正できます。
  • 使い方ガイド表示: シートの上部に、次に何をすればいいか分かる「ガイド」が自動で表示されます。操作に迷うことがありません。
  • デザイン改善: 集計欄に色がつき、週の区切り線が太くなるなど、どこを見るべきか一目で分かりやすくなりました。
  • 保護機能: 完成後、間違って計算式を消さないように、名前や出欠を入力する「必要な欄だけ」編集できる状態に保護されます。

✅ このアップデートで誰が一番便利になる?

初めて使う人

ガイドとプレビューで迷わず進められる!

毎月使う人

前月コピーと設定保存で入力の手間が激減

パソコンが苦手な人

自動計算とエラーチェックでミスなく正確に

もう面倒な繰り返し作業はありません。新しいシステムで、ストレスフリーな出欠席簿作成を体験してください!

使用方法

基本的な使用方法は、以前のものと同じです。但し、先ほどの変更点にもありましたように、様々な情報を『保存・コピー』することで、次回以降の入力が大幅に短縮されるのと、『曜日・日付の自動計算』も加えたことで、全体的に入力の手間が大幅に削減されています。

ダウンロード

ダウンロード前に、しつこいようで大変申し訳ないですが、以下の注意点を必ず読まれた上で、ダウンロードをしてください。

VBAで作られたマクロはとても便利ですが、一定のリスクも存在します。AIを安全に使うための知識があるように、マクロを安全に使うための知識も必須なので、以下の点を必ず読まれた上でご利用ください。

  • マクロの有効化: マクロ付きのファイルを開くと、Excelの上部に「コンテンツの有効化」というボタンが表示されることがあります。自分で作ったファイルや、信頼できる人が作ったファイルの場合は、このボタンを押してマクロを使えるようにします。
      
    (※マクロのブロック解除方法は、ダウンロードしたファイルを「右クリック」→「プロパティ」→「全般」→「ブロック解除」のチェックボックスを選択して、「OK」で終わりです。詳細は、【実践⑤】に記載しています)
      
  • 知らないファイルは開かない: 送り主が不明なファイルの「コンテンツの有効化」はクリックしないでください。ウイルスなどが含まれている危険性があります。
    (※ここで配布されているものは、まさに”知らないファイル”なので、私に関する情報や、プライバシーポリシー等を読まれた上で、信頼できると思われた場合のみ、ダウンロードしてください)
      
  • 園内で共有するときのルール: もし、園の皆さんで使う際は、マクロの使い方やこの「マクロの有効化」の注意点も、共有するようにしましょう。

当ブログサイトで提供している、各種VBAツールは自由に改変が可能です。但し、当ブログサイトに掲載されている各種VBAツールを使用・配布・公開することによって起こりうるいかなる損害、また第三者に対し損害を与えた場合においても、当ブログサイトでは一切の責任を負いません。各自が自己責任のもとでご使用ください。

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出欠席簿自動作成_計算VBA(2025年更新版)

    

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出欠席簿自動作成_計算VBA(更新版)

     

こちらは、コードのみをWord形式で抜き出したものです。何か、コードに変更等を加える際は、ここでダウンロードしたものを、そのまま各AIにコピペしていき、各園に合った形で好きなように、更に使いやすくアレンジしてください。