自動文字起こし（for Googleドキュメント × 天秤AI）

概要・リンク先

Googleドキュメントは、Googleアカウントを持っていれば、無料で利用できる文書作成ツールで、音声入力機能を用いた、文字起こしを使うことで、会議録作成や研修記録などの作業時間を、大幅に短縮することができます。（※Googleアカウントをまだもっていない方は、こちらから作成してください）

使用方法について

【スマートフォンで文字起こしする方法】

1. App StoreまたはGoogle Playから、Googleドキュメントアプリをダウンロードします。

2. アプリを起動し、画面右下の＋マークをタップして新しいドキュメントを選択します。

3. キーボードにあるマイクのマークをタップすると、スマホのマイクでの音声入力が開始します。
   再度、マイクのマークをタップすると、停止します。

【パソコンで文字起こしする方法】

1. Googleアカウントでログインし、Googleドキュメントにアクセスします。
   左上のGoogleアプリを左クリックしてドキュメントを選択します。

2. 空白を左クリックして新しいドキュメントを作成します。

3. メニューバーのツールから音声入力を選択します。
   画面上にマイクのアイコンが表示（起動）されます。

4. マイクのアイコンを左クリックすると、文字起こしが開始されます。
   再度、マイクのアイコンを左クリックすると、文字起こしが停止します。

応用編～【天秤AI by GMO】を使って文章をまとめる～

文字起こししたデータは、長文になるほど誤字脱字が多く、加えて段落などもなく、そのままの状態で表示されます。それを、一つ一つ修正していては、かえって時間がかかってしまいます。そこで、この作業をAIに任せることで、自動で誤字脱字を修正し、同時に”ほどよい感じ”にまとめてもらうことができます。但し、この”ほどよい感じ”というのは、一人ひとりの好みや組織が望むものによって、異なります。そのため一旦、複数の生成AIを使用して、”ほどよい感じ”を見つけてから、文章をまとめる…という方法を、以下に紹介します。（但し、最終チェックは必ず行なって下さい）

1. 【天秤AI　by GMO】にログインする

こちらからサイトに移動し、ログインを左クリック。既にGoogleアカウントをもっている状態なので、『外部サービスでログイン』の中から『Google』を選択。

2. 複数のAIを選択する

左のサイドバーに、複数のAIモデルがあるのでそれらを選択。
（※『Perplexity』は”AI検索”になるため、他の３モデルの中から選択することをおすすめします）

3. プロンプトを入力する

画面下の枠に、文字起こしした文章データをコピー＆ペーストします。
（※但し、文字数制限があるので、最初は文字数を減らして、入力することをおすすめします）

コピー＆ペーストした文章の下に、『上記の文章の誤字脱字を訂正した上で、段落をつけて読みやすいようにしてください』などのプロンプトを入力して、右端の紙飛行機ボタンをクリックすると、それぞれのAIモデルが”ほどよい感じ”の文章にまとめてくれます。（※下記の例文は、他のAIで作成した架空の保育園の会議録であり、完全なフィクションです）

4. AIモデルを選択する

それぞれの生成された文章をみて、最も良いAIを提供しているサイトのリンクをクリックします。
リンク先のAIサイトで、再度文章の全文を入れて、実行すれば完成です。